Senior Office Manager

Jsme investiční společnost, která investuje do výstavby moderních industriálních parků, které jsou domovem pro světové značky z oblasti e-commerce, automotive a production Skupina Accolade vytváří nové obzory nejen v oblasti Real Estate, ale také v udržitelnosti k životnímu prostředí. Naše portfolio již zahrnuje moderní industriální parky v klíčových oblastech v České republice, Polsku, Německu, Nizozemí, na Slovensku a ve Španělsku.

Aktuálně hledáme zkušeného Senior managera, který/á si vezme na starost office management a facility našich kanceláří a zároveň povede juniorní office tým v České republice.

• Vedení menšího týmu v České republice (Office Coordinators, Office Assistants, Fleet Specialist aj.) a spolupráce se zahraničními Office týmy v Polsku, Španělsku a Chorvatsku.
• Strategické plánování a exekuce office & facility managementu v souladu s obchodními cíli a ESG politikou.
• Dohled nad každodenním provozem kanceláří - recepce, údržba, bezpečnost, správa prostor, služby.
• Řízení nájemních smluv a spolupráce s pronajímateli a právními týmy.
• Optimalizace procesů a zavádění nových standardů napříč lokalitami.
• Vedení projektů spojených s otevřením, rekonstrukcí či expanzí kanceláří.
• Ve spolupráci s Fleet Specialistou správa vozového parku společnosti - nákupy, leasing, pojištění, pravidla užívání.
• Spolupráce s HR při onboardingu nových zaměstnanců, organizaci eventů pro zaměstnance nebo správě benefitů a celkové péči o zaměstnance.
• Zodpovědnost za rozpočty, kontrolu nákladů a dodržování bezpečnostních a legislativních norem.

• Předchozí zkušenosti ze seniorní pozice v oblasti Office, Facility nebo Operations ve středně velké či velké společnosti.
• Zkušenost s vedením a rozvojem juniorních kolegů.
• Silné analytické a organizační schopnosti.
• Proaktivní přístup, vysoká míra samostatnosti a orientace na hledání efektivních řešení.
• Schopnost a chuť nastavovat a optimalizovat procesy v rámci Office týmu napříč lokalitami.
• Plynulá znalost češtiny a angličtiny, skvělé komunikační dovednosti.
• Řidičský průkaz a ochota výjimečně cestovat.

• Budeš pracovat na zajímavých projektech, při kterých budeš v přímém kontaktu s byznysovými lidmi.
• Získáš stabilní práci a zodpovědnost za svou agendu a díky dynamickému prostředí a silnému leadershipu se budeš moci posouvat a rozvíjet profesně i osobně dál.
• Nabízíme jazykové kurzy, školení na soft skills i hard skills nebo možnost účastnit se různých konferencí.
• Pracovat budeš v příjemném kolektivu. Naše firemní kultura je přátelská a od prvního dne si všichni tykáme. V rámci roku pak pořádáme různé firemní akce a teambuildingy, abychom se navzájem lépe poznali.
• K dispozici budeš mít také 25 dní dovolené, 2 sick days a možnost home office 1x v týdnu.
• Pro práci dostaneš také laptop a mobilní telefon s vybraným tarifem.
• Aby sis mohl/a dojít během dne na oběd, poskytujeme také stravenkovou kartu v hodnotě 120 Kč za každý odpracovaný den.
• Pokud by ses v rámci pracovního dne chtěl/a odreagovat, dochází k nám masér, nebo si můžeš s kolegy zahrát ping pong nebo stolní fotbal.
• Pro sportovce pak máme i Multisport kartu.

Information :

• Company : Accolade Holding
• Position : Senior Office Manager
• Location : Praha
• Country : CZ